حصص الانتظار توزيع عادل يشرحه البرنامج ويقبله المعلمون

ما هي حصص الانتظار ولماذا يصعب توزيعها؟

عندما يغيب معلم، تبقى فصوله بلا معلم لحصص ذلك اليوم. حصة الانتظار، أو حصة الاحتياط، هي تكليف معلم آخر فارغ في تلك الحصة بتغطية الفصل. المبدأ بسيط، لكن التطبيق اليومي مرهق: على الوكيل أن يعرف من هو الفارغ في كل حصة، ومن أخذ انتظاراً بالأمس، ومن نصابه ثقيل اليوم أصلاً، ثم يبلغ كل معلم قبل أن يرن الجرس.

وإذا شعر المعلمون أن الانتظار يقع على أشخاص بعينهم أكثر من غيرهم، تبدأ الشكاوى، حتى لو كان التوزيع عادلاً في الحقيقة. العرف المستقر في المدارس واضح: الأولوية للأقل انتظاراً حتى يتساوى مع غيره. المشكلة ليست في القاعدة، بل في تطبيقها يدوياً وإثباتها.

كيف يرتّب حصصنا المرشحين لحصة الانتظار؟

عند تسجيل غياب معلم في يوم معين، يقرأ البرنامج جدول ذلك اليوم من الجدول المعتمد ويحدد حصص المعلم الغائب. ثم لكل حصة يرشّح المعلمين الفارغين فيها ويرتّبهم وفق عبء كل واحد:

• النصاب في ذلك اليوم: المعلم الذي لديه ست حصص اليوم يأتي بعد من لديه ثلاث
• انتظار اليوم: من أخذ حصة انتظار اليوم يتراجع في الترتيب بوضوح
• انتظار الأسبوع: العبء المتراكم خلال الأسبوع يُحتسب أيضاً
• الحد اليومي: من بلغ حده الأقصى لحصص الانتظار يُستبعد من الترشيح الآلي
• عند توزيع أكثر من حصة للغائب نفسه، يوزّعها البرنامج على أكثر من معلم بدل تكديسها على الأول

بجانب كل مرشح يظهر سبب مكتوب بلغة يفهمها المعلم، مثل: الأقل عبئاً بين المتاحين: نصابه اليوم 3 حصص، لم ينتظر اليوم، انتظاران هذا الأسبوع، يدرّس هذه الشعبة. فإذا سأل معلم لماذا وقع عليه الاختيار، فالجواب جاهز.

تجاوز الترشيح وتسجيل السبب

الوكيل والمدير يعرفان ما لا يعرفه البرنامج: معلم لديه اجتماع، أو معلم يفضّل الفصل الذي يدرّسه أصلاً. لذلك يمكن اختيار أي معلم آخر من القائمة، ويسجّل حصصنا أن الاختيار تم يدوياً وأن الترشيح الآلي كان معلماً آخر. السجل يبقى صادقاً، والتوزيع يبقى مرناً.

الانتظار يصل إلى المعلم فوراً

بمجرد حفظ التوزيع يظهر التكليف على شاشة جوال المعلم ضمن يومه، وعلى شاشة غرفة المعلمين مع أسماء الغائبين والبدلاء لكل حصة. لا ورقة على لوحة الإعلانات ولا رسائل في مجموعة الواتساب تضيع بين الرسائل.

سجل الانتظار والغياب طوال الفصل الدراسي

كل غياب يُسجَّل بسببه (مرض، انتداب، إجازة، أو غيره) وكل حصة انتظار تُسجَّل باسم من غطاها. في صفحة التحليلات ترى لكل معلم عدد أيام غيابه وحصص انتظاره في الفترة الدراسية، مع تقويم بصري ومقارنة بين الفترات. وهذه هي الأرقام التي تحتاجها عند إعداد تقرير تفعيل حصص الانتظار أو عند مناقشة العبء مع المعلمين.