برنامج جداول مدرسية يبني جدول الحصص في دقائق

لماذا يحتاج وكيل المدرسة إلى برنامج جداول؟

بناء جدول الحصص في Excel أو على الورق يعني أياماً من المحاولة والخطأ: معلم يظهر في فصلين بالحصة نفسها، فصل يفقد حصة رياضيات، معلم يتجاوز نصابه، ثم يتغير شيء في الأسبوع الثاني ويبدأ العمل من جديد. برنامج الجدول المدرسي يحوّل هذه المعادلة إلى قواعد يحلّها الحاسب، فيصبح دور الوكيل مراجعة النتيجة واعتماد الاستثناءات، لا رصّ الخلايا.

حصصنا صُمم حول الترتيب الذي تعمل به المدرسة السعودية فعلاً: تهيئة النظام، ثم البيانات الأساسية، ثم توزيع الأنصبة، ثم الجدول، ثم التقارير. وبعد اعتماد الجدول يبقى البرنامج مفيداً طوال الفصل الدراسي في حصص الانتظار والمناوبة وإعادة الطباعة عند أي تغيير.

كيف يعمل برنامج الجدول المدرسي؟

1. تهيئة النظام: اسم المدرسة، أيام العمل (الأحد إلى الخميس افتراضياً)، وعدد الحصص في كل يوم، مع إمكانية اختلاف عدد الحصص بين الأيام.
2. البيانات الأساسية: المعلمون بقيودهم (أيام إجازة، حصص محجوبة، حد الحصص المتتالية، الحد الأدنى للحصص الأخيرة)، المواد، والفصول بشُعبها مثل 1-أ و1-ب.
3. توزيع الأنصبة: لكل معلم تحدد المادة والشعبة وعدد الحصص الأسبوعية، ويحسب البرنامج نصاب كل معلم ويحذّرك عند النقص أو التجاوز.
4. التوزيع الآلي: بضغطة واحدة يبني البرنامج الجدول كاملاً. اقفل الحصص التي تريد تثبيتها، وسيوزّع البرنامج حولها ويكمل الفراغات فقط.
5. التعديل اليدوي: اسحب أي حصة إلى مكان آخر، وسترى فوراً إن كان المكان مناسباً أو يخالف قيداً، مع إمكانية التراجع عن آخر تحريك.
6. الطباعة: الجدول الشامل للمدرسة، وجدول كل معلم، وجدول كل فصل، بصيغة PDF جاهزة للتعليق على الجدار والتوزيع.

الفرق بين حصصنا وبرامج الجداول التقليدية

كثير من برامج الجداول المعروفة صُممت لأسواق أخرى ثم تُرجمت، فتعمل بأسبوع الإثنين إلى الجمعة، وتتجاهل التاريخ الهجري، وتحتاج تثبيتاً على جهاز واحد في المدرسة. حصصنا عربي من الأساس ويعمل من المتصفح:

• أسبوع الأحد إلى الخميس، والتاريخ الهجري (أم القرى) بجانب الميلادي في كل الشاشات والتقارير
• مفردات المدرسة نفسها: النصاب، الشعبة، الحصة، الانتظار، الإشراف
• حساب سحابي لكل مدرسة مع صلاحيات للمدير والوكيل والمنسق، ومزامنة فورية بين الأجهزة
• الجدول لا ينتهي عند الطباعة: الانتظار اليومي والمناوبة والتحليلات في المكان نفسه
• شاشة تلفاز لغرفة المعلمين وشاشة جوال لكل معلم تعرض حصة اليوم والحصة القادمة دون تسجيل دخول
• خطة مجانية كاملة لمدرسة واحدة، دون حدود على عدد المعلمين أو الفصول

لمن يناسب هذا البرنامج؟

لوكلاء المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية، ومديري المدارس الذين يريدون رؤية الجدول ونسبة اكتماله في أي وقت، والمنسقين الذين يساعدون في إدخال البيانات. المعلمون لا يحتاجون حساباً أصلاً: يرون جدولهم وحصص انتظارهم وإشرافهم على شاشة الجوال وعلى شاشة غرفة المعلمين.